Demande d'Admission en Ehpad | Résidence Villa Tohannic

Le parcours d’entrée chez LNA Santé

1 Visite de la Résidence

Lorsque l’entrée d’un senior dans la maison de retraite est envisagée, les proches sont invités à venir visiter la résidence. La directrice ou les hôtesses d'accueil leur présentent les lieux de vie et les membres de l’équipe. Il est même possible de partager un repas découverte au sein du restaurant invités. L’aîné est évidemment le bienvenu lors de la visite.

2 Dépôt du dossier d’admission

Pour toute demande d’admission, il est indispensable de remplir un dossier composé :

D’un volet administratif, à remplir par les proches
Des justificatifs de ressources : avis d’imposition, bulletins de pension, etc.
D’un volet médical : à faire remplir par le médecin traitant de la personne concernée.

Le volet médical permet à notre médecin coordonnateur de s’assurer de l’adéquation entre les souhaits et les capacités physiques et cognitives de la personne avec notre projet d’établissement. Il formulera ensuite un avis médical.

3 Constitution du dossier administratif

L’avis de notre médecin coordonnateur est favorable ? Vous devrez alors préparer un dossier administratif. Si vous le souhaitez, vous pouvez venir à la résidence, afin de faire le point sur les pièces à fournir, le contrat de séjour et les annexes à signer. Nous pouvons également procéder par échange de mails.

Une visite préalable à l'admission est organisée avec notre médecin coordonnateur ou responsable des soins dans l'établissement ou a domicile (dans un rayon de 30' de l'établissement). Cette a pour objectif d'évaluer les besoins en soins du résident et préparer son arrivée.

4 Arrivée à la Résidence

Le jour de son arrivée, le nouveau résident et ses proches sont accueillis par la maîtresse de maison-référente de l’unité de vie dont il dépend. Il s’agit de l’interlocutrice privilégiée des familles. Elle aidera le nouveau résident à s’installer, à prendre ses marques et répondra à toutes les inquiétudes que peut engendrer l’entrée en collectivité.

Des questions sur l’entrée à la Villa Tohannic ? Notre équipe vous répond !

Un rendez-vous doit-il nécessairement être fixé en amont pour visiter la maison de retraite Villa Tohannic ?

Pas obligatoirement, mais il est préférable de prendre rendez-vous. Idéalement le besoin de la famille doit être qualifié avant de fixer un rendez-vous afin de savoir si la résidence peut accueillir le futur résident dans de bonnes conditions.

Sur quels horaires peut-on visiter l’Ehpad Villa Tohannic ?

Il est possible de visiter notre maison de retraite aux horaires d’ouverture, c’est-à-dire de 9h à 18h, en semaine ou le week-end. Nous faisons en sorte de nous adapter aux contraintes d’emploi du temps de chacun.

Le futur résident doit-il être présent pendant la visite ?

S’il le souhaite et qu’il en a la possibilité, le futur résident est le bienvenu pour la visite. S’il ne peut se déplacer, c’est notre équipe qui viendra à lui dans le cadre de la visite préalable à l'admission.

Quand est-ce que le dossier de demande d’admission doit-il être retourné ?

Le dossier de demande d’admission doit nous être retourné dès que la volonté de faire rentrer la personne âgée en maison de retraite est actée. Selon le degré d’urgence, le dossier peut être demandé plus ou moins tôt.

Le dépôt d’un dossier de demande d’admission vaut-il engagement auprès de la maison de retraite Villa Tohannic ?

Non, ce n’est pas un élément contractuel. Ce dossier permet néanmoins à nos équipes d’analyser la demande afin de valider, ou non, si nous sommes en capacité d’accueillir et d’accompagner le résident en fonction de sa pathologie.

Le dossier médical du futur résident peut-il représenter un frein à son admission ?

Chez LNA Santé, nous pensons que le dossier médical ne doit pas être un frein à l’admission d’une personne en perte d’autonomie en Ehpad. Au sein de la Villa Tohannic, il est systématiquement analysé par une équipe médicale pluridisciplinaire afin de valider la bonne capacité de notre établissement à accompagner le résident. Cette analyse et la médicalisation des établissements LNA Santé permettent de prendre en charge une grande partie des pathologies liées au grand âge : perte d’autonomie, maladies neurodégénératives, etc..

Un parcours d’intégration est-il prévu par la maison de retraite Villa Tohannic lors de l’arrivée du résident ?

Oui. Si le premier avis sur le dossier médical est favorable, un rendez-vous de préadmission est fixé à la résidence. L’objectif ? Faire connaissance et échanger avec l’équipe médicale afin d’aborder le projet de vie dans l’établissement (passions, animations, rééducation).

Lors de l’arrivée, le résident et ses proches sont accueillis par la maîtresse de maison soignante-référente de l’unité, qui aidera le résident à s’installer et mieux appréhender les lieux.

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